Số 5A Võ Thị Sáu, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng

Những mẹo sắp xếp văn phòng đơn giản nhất bạn đã biết chưa?

Đã bao giờ bạn phải di chuyển rất nhiều vật dụng xung quanh khu vực làm việc của mình trước khi bắt tay vào giải quyết công việc?

Có biết bao những giấy tờ bừa bộn trên bàn? Hay bạn cần tìm kiếm tài liệu và thông tin liên lạc của đối tác nhưng thật khó để tìm kiếm vì có quá nhiều giấy tờ.

Đừng lo lắng nhé, bởi sau bài viết này MACHINCO sẽ mách bạn thêm nhiều cách sắp xếp bàn làm việc và không gian văn phòng hiệu quả, tiết kiệm thời gian tìm kiếm!

Lựa chọn không gian

Địa điểm lí tưởng cho tất cả các căn phòng đó là sự chan hoà cả về không khí và ánh sáng. Căn phòng nên có nhiều cửa sổ để ở mọi ví trí đều có ảnh sáng tự nhiên của mặt trời. Đem lại nhiều năng lượng tích cực cho người làm việc.

Việc có nhiều cửa sổ giúp mọi người trong căn phòng có thể giảm bớt căng thẳng và tập trung tốt hơn vào công việc.

Bên cạnh đó, bạn có thể thêm vào cho gian phòng một chút cây xanh vừa để trang trí cho căn phòng ,vừa giúp thông thoáng không khí, giúp người làm việc thư giãn hơn, như các loại dương xỉ, lưỡi hổ, lan ý,..

Lựa chọn nội thất 

Tủ nhiều ngăn

Chắc hẳn các doanh nghiệp hay các cá nhân cần lưu trữ rất nhiều những tài liệu, thông tin của công việc. Vậy làm sao để sắp xếp một cách thật gọn gàng ,dễ dàng tìm kiếm?

Câu trả lời sẽ có ở ngay dưới đây!

Phương án hữu ích nhất đó là các bạn nên lựa chọn các loại tủ kính, hay tủ gỗ kê hoặc treo sát tường. Những loại tủ này có ưu điểm tiết kiệm diện tích cho không gian, đặc biệt những không gian nhỏ hẹp, giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn.

Một mẹo hữu dụng mà các bạn nên áp dụng đó là việc phân loại các ô tủ bằng cách dán nhãn hay bằng các loại màu sắc khác nhau. Cách này giúp bạn và đôi khi là nhờ đồng nghiệp tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng hơn.

Bàn làm việc

Bàn làm việc là nơi bạn sẽ sử dụng phần lớn thời gian cả ngày tại đó, đặc biệt đối với các nhân viên văn phòng. Vì thế việc chọn một chiếc bàn thoải mái sẽ nên là tiêu chí hàng đầu.

Hiện nay có rất nhiều những kiểu dáng bàn phù làm việc phù hợp với điều kiện của người dùng. Đa dạng từ kiểu dáng, màu sắc, đến chất liệu,… tuy nhiên lời khuyên của MACHINCO cho các bạn đó là hãy tìm những chiếc bàn từ chất liệu gỗ tự nhiên như gõ cao su, gỗ sồi, xoan đào,…

Những loại gỗ này đều giữ được giá trị theo thời gian, khiến bạn không phải mệt mỏi khi bàn làm việc nhanh chóng bị xuống cấp, làm cho chất lượng công việc bị giảm sút.

Hơn nữa chất liệu gỗ đều đem lại cảm giác sang trọng, ấm áp , phù hợp với nhiều loại không gian và phong cách từ đa dạng đến cổ điển.

Sắp xếp và trang trí văn phòng

Sau khi đã lựa chọn được không gian và nội thất, chúng ta cần phải sắp xếp chúng sao cho hài hoà và hợp lí nhất.

Đây cũng là điều đáng lưu tâm của rất nhiều những ông chủ lớn, bởi họ tin rằng việc sắp xếp căn phòng hợp theo phong thuỷ sẽ đem lại thăng tiến cho công việc.

Sắp xếp bàn làm việc

Đối với bàn giám đốc nên kê ở vị trí nhìn được cửa chính và cửa sổ từ chỗ ngồi, có tầm nhìn bao quát được nhiều nhát diện tích phòng. Chỗ ngồi cần tạo ra sự chủ động, kiểm soát người lạ vào phòng,…

Đối với bàn của nhân viên tập thể

Để tạo nên sự gắn kết và hoà đồng giữa các nhân viên, nên kê bàn sát nhau và quanh mặt ra cửa chính, tạo cho nhân viên tâm thế tự tin để hoàn thành những công việc được giao phó, không cảm thấy giật mình khi có người lạ bước vào.

Sắp xếp đồ dùng

Những công việc văn phòng luôn có rất nhiều những vật dụng nhỏ nhắn như kẹp ghim, bút, giấy nhớ,….Và sẽ thật phiền phức khi bạn cần sử dụng chúng nhưng lại không thấy đâu.

Sử dụng các hộp nhựa

Điều đầu tiên hãy lên danh sách những đồ dùng bạn thường xuyên sử dụng và đặt chúng gần bạn nhất, có thể là bằng những chiếc hộp nhỏ trên bàn làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng lấy chúng khi cần.

Đối với những vật dụng không dùng thường xuyên, bạn nên giữ chúng trong những chiếc hộp riêng và cất ở ngăn kéo tủ, ghi chú để đảm bảo những đồ vật đó không bị lãng quên nhé!

Sử dụng những chiếc khay

Việc phân loại các vật dụng nhỏ bằng cách chia vào các khay nhỏ và giữ chúng trong ngăn kéo của bạn cũng là một giải pháp thông minh, tiết kiệm phần lớn diện tích trên mặt bàn làm việc của bạn.

Qua bài viết trên, MACHINCO hi vọng có thể đem đến cho các bạn những kiến thức hữu ích về các cách bài trí phòng làm việc, tạo ra không gian làm việc sáng tạo và năng động nhất, nâng cao hiệu quả của công việc!

 

Tư vấn miễn phí 0354107297

1
Cần trợ giúp?