Số 5A Võ Thị Sáu, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng

Những mẹo sắp xếp văn phòng đơn giản nhất bạn đã biết chưa?

Đã bao giờ bạn phải di chuyển rất nhiều vật dụng xung quanh khu vực làm việc của mình trước khi bắt tay vào giải quyết công việc?

Có biết bao những giấy tờ bừa bộn trên bàn? Hay bạn cần tìm kiếm tài liệu và thông tin liên lạc của đối tác nhưng thật khó để tìm kiếm vì có quá nhiều giấy tờ.

Đừng lo lắng nhé, bởi sau bài viết này MACHINCO sẽ mách bạn thêm nhiều cách sắp xếp bàn làm việc và không gian văn phòng hiệu quả, tiết kiệm thời gian tìm kiếm!

Lựa chọn không gian

Địa điểm lí tưởng cho tất cả các căn phòng đó là sự chan hoà cả về không khí và ánh sáng. Căn phòng nên có nhiều cửa sổ để ở mọi ví trí đều có ảnh sáng tự nhiên của mặt trời. Đem lại nhiều năng lượng tích cực cho người làm việc.

Việc có nhiều cửa sổ giúp mọi người trong căn phòng có thể giảm bớt căng thẳng và tập trung tốt hơn vào công việc.

Bên cạnh đó, bạn có thể thêm vào cho gian phòng một chút cây xanh vừa để trang trí cho căn phòng ,vừa giúp thông thoáng không khí, giúp người làm việc thư giãn hơn, như các loại dương xỉ, lưỡi hổ, lan ý,..

Lựa chọn nội thất 

Tủ nhiều ngăn

Chắc hẳn các doanh nghiệp hay các cá nhân cần lưu trữ rất nhiều những tài liệu, thông tin của công việc. Vậy làm sao để sắp xếp một cách thật gọn gàng ,dễ dàng tìm kiếm?

Câu trả lời sẽ có ở ngay dưới đây!

Phương án hữu ích nhất đó là các bạn nên lựa chọn các loại tủ kính, hay tủ gỗ kê hoặc treo sát tường. Những loại tủ này có ưu điểm tiết kiệm diện tích cho không gian, đặc biệt những không gian nhỏ hẹp, giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn.

Một mẹo hữu dụng mà các bạn nên áp dụng đó là việc phân loại các ô tủ bằng cách dán nhãn hay bằng các loại màu sắc khác nhau. Cách này giúp bạn và đôi khi là nhờ đồng nghiệp tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng hơn.

Bàn làm việc

Bàn làm việc là nơi bạn sẽ sử dụng phần lớn thời gian cả ngày tại đó, đặc biệt đối với các nhân viên văn phòng. Vì thế việc chọn một chiếc bàn thoải mái sẽ nên là tiêu chí hàng đầu.

Hiện nay có rất nhiều những kiểu dáng bàn phù làm việc phù hợp với điều kiện của người dùng. Đa dạng từ kiểu dáng, màu sắc, đến chất liệu,… tuy nhiên lời khuyên của MACHINCO cho các bạn đó là hãy tìm những chiếc bàn từ chất liệu gỗ tự nhiên như gõ cao su, gỗ sồi, xoan đào,…

Những loại gỗ này đều giữ được giá trị theo thời gian, khiến bạn không phải mệt mỏi khi bàn làm việc nhanh chóng bị xuống cấp, làm cho chất lượng công việc bị giảm sút.

Hơn nữa chất liệu gỗ đều đem lại cảm giác sang trọng, ấm áp , phù hợp với nhiều loại không gian và phong cách từ đa dạng đến cổ điển.

Sắp xếp và trang trí văn phòng

Sau khi đã lựa chọn được không gian và nội thất, chúng ta cần phải sắp xếp chúng sao cho hài hoà và hợp lí nhất.

Đây cũng là điều đáng lưu tâm của rất nhiều những ông chủ lớn, bởi họ tin rằng việc sắp xếp căn phòng hợp theo phong thuỷ sẽ đem lại thăng tiến cho công việc.

Sắp xếp bàn làm việc

Đối với bàn giám đốc nên kê ở vị trí nhìn được cửa chính và cửa sổ từ chỗ ngồi, có tầm nhìn bao quát được nhiều nhát diện tích phòng. Chỗ ngồi cần tạo ra sự chủ động, kiểm soát người lạ vào phòng,…

Đối với bàn của nhân viên tập thể

Để tạo nên sự gắn kết và hoà đồng giữa các nhân viên, nên kê bàn sát nhau và quanh mặt ra cửa chính, tạo cho nhân viên tâm thế tự tin để hoàn thành những công việc được giao phó, không cảm thấy giật mình khi có người lạ bước vào.

Sắp xếp đồ dùng

Những công việc văn phòng luôn có rất nhiều những vật dụng nhỏ nhắn như kẹp ghim, bút, giấy nhớ,….Và sẽ thật phiền phức khi bạn cần sử dụng chúng nhưng lại không thấy đâu.

Sử dụng các hộp nhựa

Điều đầu tiên hãy lên danh sách những đồ dùng bạn thường xuyên sử dụng và đặt chúng gần bạn nhất, có thể là bằng những chiếc hộp nhỏ trên bàn làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng lấy chúng khi cần.

Đối với những vật dụng không dùng thường xuyên, bạn nên giữ chúng trong những chiếc hộp riêng và cất ở ngăn kéo tủ, ghi chú để đảm bảo những đồ vật đó không bị lãng quên nhé!

Sử dụng những chiếc khay

Việc phân loại các vật dụng nhỏ bằng cách chia vào các khay nhỏ và giữ chúng trong ngăn kéo của bạn cũng là một giải pháp thông minh, tiết kiệm phần lớn diện tích trên mặt bàn làm việc của bạn.

Qua bài viết trên, MACHINCO hi vọng có thể đem đến cho các bạn những kiến thức hữu ích về các cách bài trí phòng làm việc, tạo ra không gian làm việc sáng tạo và năng động nhất, nâng cao hiệu quả của công việc!

 

Phòng làm việc hợp phong thủy giúp sự nghiệp bền vững

Phong thủy học cho rằng, tất cả mọi vật đều có nguồn năng lương riêng còn gọi là khí, bạn có thể sử dụng khí để đem đến tài lộc, may mắn, cơ hội cho mình. Do đó, vận dụng khí này vào phòng làm việc như thế nào là điều rất quan trọng đối với sự nghiệp của bạn.

Hiện nay, trong thời đại công nghiệp và nhất là khi khủng hoảng kinh tế diễn ra, ai cũng mong muốn mình có được một công việc ổn định, lâu dài, thành công hay kiếm được một cơ hội mới. Những lời khuyên phong thủy dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng có được điều mình muốn.

Bạn nên bố trí bàn làm việc ở một vị trí quyền lực, đó là nơi bạn nhận được ánh sáng đầy đủ, nhìn rõ cửa ra vào và có một bức tường vững trãi sau lưng. Điều đó khiến công việc của bạn thăng hoa hơn và bạn có một tầm nhìn cho tương lai phía và nhận được sự hỗ trợ vững chắc từ hậu phương.

Chỉ với việc di chuyển một vài đồ vật ở góc làm việc hay trong văn phòng bạn sẽ đạt được những thành công mới. Bởi vì, điều đó đồng nghĩa với sự thay đổi các nguồn năng lượng trong khu vực này.

Bạn nên xác định nên tập trung vào đâu trước khi bắt đầu bố trí bàn làm việc. Trong phòng làm chỉ có một cửa đi, bạn nên chú ý bố trí bàn làm việc ở vị trí có thể dễ dàng nhìn được cánh cửa khi ngồi làm việc. Phong thuỷ học cho rằng, đặt bàn làm việc ở vị trí khi bạn ngồi quay lưng lại với cửa sẽ là sai lầm. Đối với trường hợp điều kiện phòng không cho phép nhưng bắt buộc phải kê bàn như thế, giải pháp tối ưu là một tấm gương để bạn quan sát được những gì sau lưng mình.

Năng lượng trong phòng làm việc sẽ ở mức thấp khi phòng quá tối. Vì thế, bạn cần cung cấp ánh sáng cho phòng này càng nhiều càng tốt vì như thế sẽ có thể thu hút thêm rất nhiều may mắn và năng lượng cho sự nghiệp. Bên cạnh đó, ánh sáng còn có các kích thích nhất định lên những giác quan khiến bạn giải quyết công việc hiệu quả và nhanh chóng hơn. Ánh sáng tự nhiên là tốt nhất cho phòng làm việc, nếu như nguồn sáng này không cung cấp đủ thì một chiếc đèn bàn loại tốt có thể bổ sung ánh sáng cần thiết để bạn làm việc.

Phòng làm việc không nên quá cứng với sách vở, tài liệu, máy tính… Bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích từ một chút năng lượng sống từ những cây xanh đặt trong phòng. Không những mang đến nguồn năng lượng hữu ích, cây xanh còn một nhà máy hoàn hảo, sự có mặt của nó trong phòng làm việc cũng sẽ giúp bạn thành công hơn. Tuy nhiên, bạn nên dành chút ít thời gian để chăm sóc cho cây xanh được phát triển khoẻ mạnh vì nếu trong phòng  làm việc có sự hiện diện của những cây xanh héo hon, vàng úa… sẽ thu hút nguồn năng lượng xấu vào phòng.

Ngoài ra, sự nghiệp của bạn cũng có thể được củng cố chỉ với những thứ rất đơn giản. Ví dụ, một bát nước nhỏ được thả vào đó một vài lá cây bạc hà bởi nó không chỉ mang lại hương thơm tinh khiết mà còn giúp cho mọi người đến với phòng làm việc. Nhờ đó, nó sẽ thu hút thêm nhiều may mắn, thành công cho sự nghiệp của bạn.

(Theo Báo Xây dựng Online)

8 lưu ý khi chọn vị trí tòa nhà làm văn phòng công ty

Vị trí của tòa nhà luôn có một tác động đáng kể đến phong thủy nói chung của nhà ở và cả văn phòng công ty. Do đó, nếu một công ty thay đổi địa điểm văn phòng thì cũng sẽ có nhiều sự thay đổi khác. Mỗi khu đất có một nguồn năng lượng riêng (Khí trong phong thủy) và có ảnh hưởng tốt hoặc xấu đến cả tòa nhà.

Khi chọn tòa nhà làm văn phòng công ty, các doanh nghiệp có thể chú ý đến 8 yếu tố sau:

1. Khu vực xung quanh tòa nhà phải có sự phát triển đồng đều. Chẳng hạn nếu tòa nhà bạn chọn là tòa cao ốc thì xung quanh cũng là các cao ốc, hoặc biệt thự, nhà thấp tầng thì xung quanh cũng như vậy.

2. Mặt tiền tòa nhà phải rộng và thoáng. Nếu mặt trước tòa nhà có một khoảng sân hoặc không gian mở trước cửa chính/cửa ra vào thì rất tốt

3. Hướng, tức mặt tiền của tòa nhà phải có tính ‘động’, chẳng hạn có sân dốc xuống đường, cửa ra vào, ánh sáng, âm thanh, hồ nước…

4. Tọa, tức mặt phía sau (lưng của tòa nhà) phải ‘tĩnh’ chỉ sự yên lặng, vắng vẻ, có tòa nhà cao chắn phía sau, ít ánh sáng hơn…

5. Hai bên trái và phải tòa nhà phải có nhà/công trình che chắn, có tác dụng bảo vệ, đặc biệt là chắn gió lớn, nếu không Khí tập trung của tòa nhà sẽ bị phân tán. Trong phong thủy là chỉ đồi núi (kết cấu tự nhiên), còn trong cuộc sống hiện đại các tòa nhà hai bên có thể thực hiện chức năng này.

6. Cửa chính, cửa ra vào, sảnh đón của tòa nhà phải rộng. Trường hợp không đặt ở mặt tiền tòa nhà thì cửa chính phải bố trí ở những vị trí có tính dương như khu vực đông người qua lại hoặc nhiều ánh sáng…

7. Phía trước cửa chính của tòa nhà không nên có những yếu tố gây bất lợi như cột đèn, cột điện, ống khói, góc nhọn của một tòa nhà lớn, mặt tiền tù túng không có sân…

8. Hình dáng tòa nhà không nên quá đặc biệt, tốt nhất là hình chữ nhật. Những tòa nhà có góc khuyết là một nhược điểm khó khắc phục trong phong thủy.

PTS Lâm Minh Trung
(Theo Tuổi trẻ online)

Cách bố trí nội thất văn phòng công ty hợp phong thủy

Sau khi chọn được địa điểm tòa nhà văn phòng ưng ý, các công ty hoàn toàn có thể chủ động sắp đặt nội thất trong văn phòng. Sau đây là 9 điểm bạn cần ghi nhớ để có văn phòng công ty hợp phong thủy:

1. Hình dạng của văn phòng phải vuông vức, không có góc khuyết hãm.

2. Sảnh bên trong của văn phòng thoáng, khoảng diện tích từ cửa chính bước vào cũng như khu vực sảnh dẫn tới văn phòng làm việc phải rộng rãi.

3. Hành lang trước cửa văn phòng nên ngắn, rộng, trần cao và nhiều ánh sáng; không nên chọn hoặc bố trí hành lang kiểu đường hầm.

4. Không gian thoáng (phòng và hành lang rộng): để làm được điều này là khá tốn kém, nhưng hoàn toàn xứng đáng với đồng tiền bỏ ra; trong phong thủy thì dạng văn phòng theo kiểu “không gian mở” với quá nhiều bàn ghế là một nhược điểm lớn khó khắc phục.

5. Phòng của lãnh đạo công ty cũng như các vị trí quản lý khác đều phải được đặt tại những khu vực tốt trong văn phòng công ty, và phải hợp với người sử dụng. Bàn làm việc phải đặt tại vị trí thuận lợi nhất đối với chủ phòng, khi ngồi mặt xoay về trung tâm căn phòng.

Bố trí ghế ngồi sao cho dựa lưng vào tường hoặc kệ sách chắc chắn. Khu vực này không nên có cột, hoặc cạnh nhọn. Phòng làm việc của người quản lý luôn phải thoáng và có hình dáng vuông vức. Trường hợp công ty có quy mô nhỏ và chỉ có 1 hoặc 2 người quản lý thì cũng nên xem xét phong thủy nhà ở của chủ công ty. Cụ thể lưu ý chỗ ngủ vì đây là một yếu tố có ảnh hưởng đến con người và hiệu quả công việc của người đó.

6. Xem xét tính âm-dương phù hợp với từng phòng chức năng. Ví dụ những phòng ban có thuộc tính “dương”, năng động như bộ phận sales (bán hàng) nên bố trí tại những nơi có tính “dương” cao (về cơ bản, đó là khu vực gần cửa chính, nơi có nhiều ánh sáng, nhiều hoạt động, có trần cao, hướng Đông Nam, Tây Nam).

Trong khi đó, các phòng ban có thuộc tính “âm” lại cần sự yên tĩnh. Chẳng hạn phòng lưu trữ hoặc bộ phận nghiên cứu thì nên bố trí ở những khu vực có tính “âm”, như phía sau của tòa nhà với môi trường xung quanh vắng vẻ, hoặc thậm chí cửa sổ nhìn sang tường của tòa nhà bên cạnh.

7. Phía trước cửa chính của văn phòng ở cả bên trong và bên ngoài đều không được có cột hay bị cầu thang, góc nhọn hướng vào.

8. Chỗ ngồi của nhân viên, lãnh đạo nên có tường hoặc cửa sổ phía sau lưng. Nếu có không gian mở phía trước mặt thì càng tốt. Khi ngồi, mặt quay về hướng tốt cho tuổi của lãnh đạo hoặc nhân viên.

9. Không nên bố trí chỗ ngồi của nhân viên, lãnh đạo ở vị trí xoay lưng về phía cửa hoặc nằm giữa luồng khí thổi từ cửa chính ra cửa sổ.

PTS Lâm Minh Trung
(Theo Tuổi trẻ online)

Tư vấn miễn phí 0354107297

1
Cần trợ giúp?